Organiser un événement
La commune met à votre disposition divers outils et espaces pour organiser votre événement.
Toutes les manifestations publiques sont soumises à autorisation du Maire de la Commune concernée par l’événement et font l’objet d’un dépôt de dossier auprès du Maire. Ce dernier doit s’assurer que le dispositif de sécurité et les moyens de secours préventifs sont adaptés.
Les mesures de sécurité et de secours, prises à l’égard des spectateurs à l’occasion des manifestations publiques à caractère sportif ou non, sont en toutes circonstances de la pleine responsabilité des organisateurs.
Pour plus de renseignements, contactez le service Vie Associative.
AVANT LA MANIFESTATION
Vous souhaitez organiser une manifestation ? Il suffit de compléter le formulaire de déclaration téléchargeable ici et le renvoyer, accompagné des pièces jointes nécessaires selon le type d’événement (voir liste ci-dessous) à l’adresse vieassociative@oreedanjou.fr
- Vous organisez un vide-grenier, une braderie, brocante ou vente au déballage, téléchargez le cerfa 13939*01
- Vous organisez une manifestation sportive (randonnées > 100 ou courses) avec ou sans véhicule terrestre à moteur , faites votre déclaration ici
- Vous souhaitez organiser un spectacle pyrotechnique (feu d’artifice), téléchargez le cerfa 14098*02
- Vous souhaitez organiser un lâcher de ballons ou de lanternes, télécharger le formulaire en ligne
- Vous souhaitez réserver une salle municipale, faites votre demande ici
- Vous souhaitez réserver du matériel, faites votre demande ici. Pour vous guider dans cette démarche, n’hésitez pas à vous référer au tutoriel dédié.
- Vous souhaitez communiquer autour de votre événement sur les différents supports communaux, consultez la charte éditoriale d’Orée-d’Anjou ici
D’autres structures à contacter :
- GUSO: votre association emploie des artistes ou techniciens du spectacle : www.guso.fr
- SACEM: pour diffuser ou interpréter des œuvres musicales : www.sacem.fr
- SACD: pour diffuser un spectacle vivant ou un répertoire audiovisuel : www.sacd.fr
- URSSAF: déclaration préalable à l’embauche
- Gendarmerie: information de la manifestation et demande éventuelle de passage d’une ronde au cours de son déroulement
PENDANT LA MANIFESTATION
- Respect des arrêtés préfectoraux et municipaux (règles de sécurité, d’hygiène, de salubrité)
- Respect de l’heure de fermeture
- Respect de la capacité légale d’accueil des locaux
- Respect des règles de surveillance
- Respect des abords du site
- Respect des consignes de tri
APRÈS LA MANIFESTATION
- Restituer les matériels prêtés
- Laisser les locaux ou les espaces publics mis à disposition dans un bon état de propreté
- Signaler près des services municipaux toute anomalie survenue pendant la manifestation
- Tenir sa comptabilité à jour
Contact
Service vie associative
Marie-Pierre LESAGE
vieassociative@oreedanjou.fr